Huisregels
Wat mag je meenemen:
- Computer, laptop of console
- Muis, toetsenbord en muismat
- Beeldscherm
- Koptelefoon/headset
- Stekkerdoos
- Slaapspullen
- Opfris kit (tandenborstel, kleren, deo etc..)
- Zakcentje om wat lekkers te halen
Wat mag je NIET meenemen:
- Drugs (soft en harddrugs zijn verboden tijdens het hele evenement)
- Wapens (van elk soort)
- Grote hoeveelheden eten/drinken
- Zwaar elektrisch apparatuur (waterkoker, koffiezetapparaat, koelbox etc..)
- Geluidsboxen of ander storend materiaal (grote lampen, lasers etc…)
- Televisies of beamers
Voor de veiligheid van iedereen:
- De organisatie zal tijdens het gehele evenement surveillance rondes maken in en om de locatie, dit is om de veiligheid en het toezicht zo goed mogelijk te bewaken
- Het is op welke wijze dan ook verboden deze rondes te verhinderen
- Het evenement mag bezocht worden door mensen die geen tafel hebben, wel even aan- en afmelden bij betreffende crew in de zaal
- De organisatie heeft ten allen tijde het recht om de bezoeker te vragen naar legitimatie
- Als legitimatie niet getoond kan worden, behoudt de organisatie het recht om de bezoeker van het evenement te verwijderen
- Het is verboden om aan andermans apparatuur te komen zonder toestemming
- De crew is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan eigendommen
- De organisatie is geheel niet verantwoordelijk voor eventuele aangerichte schade of de eventuele schade die wordt aangericht
- Wordt er toch schade of diefstal verricht, dan wordt deze verhaald op de betreffende personen
- Fijn glaswerk is niet toegestaan op het evenement (zoals cristalglas, bierglazen en ander fijn glaswerk)
- Het gehele Fullduplexlan evenement is drugsvrij
- Mocht er iemand toch drugs of wapens bij zich hebben, dan zal dat leiden tot verwijderen van het evenement
- Bij toch meenemen van niet toegestane spullen hebben wij het recht om het in te nemen tot het einde van het evenement, Hierbij kan ook de politie worden ingeschakeld
- Bij de slaapzaal is het verboden om met vloeistoffen en schoenen naar binnen te gaan (dit ivm zachte vloer)
Eten/Drinken:
- Het is toegestaan om alcohol te drinken, doe dit wel met mate
- Minderjarige mogen zoals de wetgeving beschrijft, geen alcohol consumeren
- Eten is alleen voor eigen gebruik, niet voor doorverkoop
- Eten bestellen mag, alleen mag er geen koerier aan de deur komen
- Het is toegestaan eten zelf te halen, 2 frietzaken en een supermarkt zitten op 300 meter loopafstand
Wedstrijden:
- De organisatie organiseert kleine wedstrijden, hiermee zijn kleine prijsjes mee te verdienen
- Tijdens de competities is het verboden om gebruik te maken van hacks, cheats of trainers. Mocht dat toch gebeuren, dan wordt die speler gediskwalificeerd
LAN (Local Area Network):
- Op elke tafel van de deelnemer zal informatie staan over de gegevens van het netwerk (plaatsnummer en deelnemer naam)
- Elke plaats heeft 1 netwerk kabel
- Routers/switches etc. zijn verboden om aan te sluiten
- Hacken is ten strengste verboden en zal leiden tot onmiddellijke verwijdering van het evenement
- Het netwerk express belemmeren is ten strengste verboden en zal leiden tot onmiddellijke verwijdering van het evenement
- Mocht je vragen hebben, dan kun je altijd bij de crew terecht
Stroomvoorziening:
- Elke deelnemer heeft 1 stopcontact
- Daarop mag de deelnemer 1 verlengdoos aansluiten (2 of meer zijn verboden)
- Grote stroomverbruikende apparaten zijn verboden
Terrein:
- Het opgegeven terrein mag alleen via de hoofdingang betreden worden
- Ook is er een 22:00 tot 8:00 mentaliteit, houdt zoveel mogelijk stilte ook i.v.m. omwonenden
- Roken is alleen toegestaan op de betreffende aangewezen locaties bij de hoofdingang (ook ‘s avonds en ‘s nachts)
- Nooddeuren zijn alleen in geval van nood te gebruiken
- Rommel kan weggegooid worden in de aanwezige afvalzakken, mocht er 1 vol zijn, geef het even aan bij de betreffende crew
Entree:
- Rond 18:00 op vrijdag avond zullen de deuren opengaan
- Bij de entree wordt er een polsbandje afgegeven nadat het toegangsbewijs is verguld
- Dit oranje toegangsbandje van Fullduplexlan moet het gehele evenement zichtbaar zijn
- Mocht een deelnemer deze kwijt raken, dan dient deze deelnemer zich te melden bij de organisatie, voor een nieuw polsbandje
- De organisatie heeft het recht om personen zonder toegangsbewijs van het evenement te verwijderen
- In het geval van een minderjarige is toestemming van een van de ouders vereist
- Bij het registreren op de website worden NAW-gegevens gevraagd, deze worden opgeslagen en indien nodig opgevraagd uit onze database (in geval van ziekte/allergieën of incidenten)
- Gegevens opvragen is alleen mogelijk door crew en/of toezicht
Calamiteiten:
- De organisatie van Fullduplexlan zal te allen tijde preventief te werk gaan
- Er is een calamiteitenplan en een EHBO-er aanwezig
- De nooduitgangen zijn duidelijk aangegeven. Mocht er een calamiteit ontstaan, volg de instructies van de organisatie op
- Iedereen dient zich dan te verzamelen op de parkeerplaats achter de sporthal
Software:
Het is ten strengste verboden om illegale en/of auteursrechtelijk beschermde software en/of data te verspreiden. Alle programmatuur, bestanden en/of data die door onze bezoekers via het netwerk worden getransporteerd, wordt geacht freeware, shareware of public domain te zijn. Wanneer de Fullduplexlan crew van het tegendeel op de hoogte wordt gesteld, wordt de melding nader onderzocht en de overtreder gewaarschuwd en/of verwijderd van het evenement. Uit privacy overwegingen is de organisatie niet in staat om een permanente controle uit te voeren op de data die over het netwerk wordt getransporteerd. Derhalve is de organisatie van het evenement niet aansprakelijk. De organisatie van Fullduplexlan aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor inhoud, gebruik en eigendom
Incidenten:
Mocht een deelnemer/bezoeker verwondingen oplopen, spreek dan direct een iemand van de organisatie aan, hij/zij zal de desbetreffende persoon kunnen behandelen. Wanneer de crew niet kan helpen bij de verwonding, dan zal gelijk het alarmnummer (09008844/112) gebeld worden. De crew is niet aansprakelijk in geval van letsel. In geval van een vechtpartij of dreiging tussen twee of meer personen zullen de betrokken personen tot de orde geroepen worden, daarbij krijgen de beide partijen een waarschuwing. Bij de 2de waarschuwing zal/zullen de betreffende deelnemer(s) verzocht worden om het terrein en evenement direct te verlaten. Mocht hij/zij het terrein niet willen verlaten, dan zal hij/zij worden overgedragen aan de politie. Fullduplexlan heeft ook het recht deze deelnemers in komende evenementen te weigeren
Beeldmateriaal:
We attenderen de deelnemers/bezoekers erop dat er beeld- en geluidsopnames kunnen worden gemaakt voor reclame, website en aftermovie doeleinden. Mocht hier bezwaar tegen zijn, dan kan dit worden gemeld bij de crew of toezicht op het evenement
Gebruikers:
Bij het creeëren van een Gebruiker vragen wij voor correcte informatie. Dit is om de veiligheid van iedereen te waarborgen tijdens een evenement. Word deze niet serieus ingevuld dan behouden wij het recht om de Gebruiker te verwijderen of deze af te schermen.
Annuleren:
Mocht het zo zijn dat je niet in staat bent om naar het evenement te komen, dan kan je jezelf uitschrijven door middel van een email te sturen naar Info@fullduplexlan.nl
Als je dit voor 14 dagen, voor de aanvang van het evenement doet, kom je in aanmerking voor een terug betaling